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與老板溝通的五大原則

時間:2015-09-28 22:55:34   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點擊數(shù):168    

大部分人進入職場后通常很快就會發(fā)現(xiàn):好好把事情做好固然重要,但通過正確的溝通方法讓老板了解你的努力、或是避免偶爾的犯錯在老板心底留下負面印象,其實是跟工作能力一樣重要的!與老板、上司溝通,聰明的上班族應(yīng)遵循哪些準則?

1.了解老板的溝通習(xí)慣

每個人都有自己習(xí)慣的溝通模式。比方說有的老板喜歡親力親為走動式管理,晃到你身邊時跟你討論工作狀況。也有的老板習(xí)慣遠程遙控,希望透過Email或是簡訊隨時知道最新狀況。也有老板習(xí)慣開會,平時你發(fā)一堆Email他根本不會看,要等開會時才會細細傾聽。也有老板希望能在電腦的管理系統(tǒng)上主動檢視工作或?qū)0傅倪M度狀況。既然大家習(xí)慣都不同,我們就該以他習(xí)慣的方式來跟他溝通。

每個人有各自擅長的資訊接收模式;有人會仰賴視覺取得資訊(在思考時把資訊轉(zhuǎn)回視覺訊息)、有人仰賴聽覺思考…這造成同樣是文字、圖形資訊、話語、或是數(shù)字資訊,每個人接受的程度都有落差。不用習(xí)慣的方法溝通,對方可能會誤解你想表達的本意。要盡快摸清楚老板習(xí)慣怎么樣的溝通模式。選擇正確的方法,才能確保我們想傳達的訊息能準確有效地傳遞出去。

2.讓與老板習(xí)慣與你的溝通

要讓老板安心的另一個重點,就是讓他減少「意外感」。所謂意外感,就是會讓對方產(chǎn)生非預(yù)期反應(yīng)的因子,這包含時間上的意外感、狀況上的意外感、還是模式上的意外感。

上班族們盡量固定工作匯報的時間:將匯報工作進度的時間固定到每周的某一天的某個時段。慢慢的當(dāng)時間一到,老板會養(yǎng)成聽你匯報工作的預(yù)期心理,自然會開始累積對我們的信任與安心感。

此外,模式最好也固定。一旦找出老板最習(xí)慣的溝通模式,就請盡量固定以那個方式來回報最重要的事情。不要有些事情寫Email、有些事情傳簡訊、有些事情又在會議上報告,太繁雜的溝通模式會讓對方無所適從。

3.進度及時跟進,有問題盡早匯報

資訊不透明往往是引發(fā)工作糾紛的起源。老板把一份工作交給你,然而兩周過去了,卻什么進展都沒聽說,自然會感到焦慮。找你進來問話時脾氣可能就不太好,一聽進展又不順,很可能就勃然大怒。如果在平時主動讓他知道進度,甚至主動告知壞消息,工作進展遇到的問題,狀況可能反而會大不相同。

很多人是看到老板就躲,老板若沒問,盡量不讓他知道目前工作的進度。要是工作有問題,更是憋著不說,心里想:「老板平時忙,不會注意到自己,就盡量別引起他注意。反正問題早講一定也會被罵,那還不如盡量掩蓋,等到哪天包不住再說。每天被罵,還不如最后被大罵一次就好?!钩霈F(xiàn)小問題的時候憋著不講,等到真的救不回來,紙包住火時,才出面認罪。

老板這時候通常吃驚又生氣。雖然真的沒辦法拿你怎么樣,罵也真的就罵這一次。可是長期而言,你在他心中的信用可能也消耗光了,日后要說服他、影響他的籌碼也一并失去了。

如果在工作中過程中什么狀況,應(yīng)盡快告知上司。雖然一開始可能會不高興,但若你能把問題擺平,老板反而會加深對你的信任,看到你處理事情的能力。就算問題沒有辦法解決,他也不會因為「突然的驚嚇」而爆怒?;蛟S最后這工作還是不如預(yù)期,但最少不會失去他對自己的信任。

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