辦公室是一個(gè)單位的樞紐，起著承上啟下，聯(lián)系左右，溝通內(nèi)外重要作用，做好辦公室工作關(guān)系著能否保證單位有效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。因此，做好辦公室工作，就要做到善于“謀前”、善于“斷中”、善于“善后”。
一是善于“謀前”，主要指要知之在早，思之在先，謀之在前。對于辦公室經(jīng)常性事務(wù)，根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和計(jì)劃安排，要事先考慮，早作打算增強(qiáng)工作的計(jì)劃性；對于可能碰到的、臨時(shí)交辦的工作或問題，要提前分析，早作準(zhǔn)備，增強(qiáng)工作主動(dòng)性。同時(shí)，還要立足全局，圍繞中心，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖，吃透上級有關(guān)方針政策，針對工作新情況、新問題和新趨勢，能超前謀劃，換位思考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
二是善于“斷中”，主要指要抓好落實(shí)，抓好辦公室的執(zhí)行力建設(shè)。首先要有務(wù)實(shí)的作風(fēng)，辦公室是一個(gè)單位的“窗口”，其工作無小事，辦文、辦會、辦事的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都要求我們以對工作負(fù)責(zé)、對事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍，雷厲風(fēng)行，才能確保單位的各項(xiàng)工作有條不紊，高效有序。其次要有創(chuàng)新的意識，想問題、出主意要有新思路、新理念。當(dāng)前老干部工作面臨著新形勢和新任務(wù)，要求我們在做好目前的服務(wù)管理工作的同時(shí)，多謀善思，大膽開拓，把已有的招式練精，在落實(shí)中突出創(chuàng)新。第三要有堅(jiān)韌的干勁，拿出“不達(dá)目標(biāo)誓不罷休”的決心，善于整合力量，敢于直面問題，勇于協(xié)調(diào)到位，以常抓不懈、持之以恒的韌勁，自始至終把辦公室工作抓緊抓好。
三是善于“善后”，主要是指做好辦公室的每一件工作都能善始善終。首先要善于總結(jié)提煉，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高，善于發(fā)現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)，提煉工作的內(nèi)在規(guī)律，付諸實(shí)踐，使我們的工作有的放矢。其次是要善于把握細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室工作需要處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)心、事事精心，做到大事不含糊、小事不馬虎，舉輕若重，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，力爭不出紕漏。第三是要講究方法，整合資源，優(yōu)化設(shè)置，使每個(gè)人都能圍繞中心認(rèn)真工作，保證辦公室工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)有度，團(tuán)結(jié)協(xié)作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)、同事、部門多方之間的催化劑。統(tǒng)籌兼顧，不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為，藝術(shù)性地開展工作。
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